Formalización: "Acción de dar carácter legal a una cosa que reúne las condiciones necesarias o los requisitos establecidos."
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Licencias
Certificados
Permisos
Registro de Marca
Inscripción en Renaes (Registro nacional de establecimientos de salud) y Categorización
Reglamentos Internos
Manuales
Establecemos Inventarios
- Licencia de Funcionamiento
Documento necesario para dar inicio a las actividades económicas, el cual es solicitado en las municipalidades distritales de nuestro país.
- Certificado de Defensa Civil
Documento que emite la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad del Distrito, debe tramitarse en paralelo con la licencia de funcionamiento. Si un local cuenta con menos de 100 m2, su emisión es inmediata, y posteriormente se recibirá la visita del Inspector de Defensa Civil. (Expost). Si un local cuenta con más de 100 m2 y menos de 500 m2, su emisión es posterior a la visita del Inspector de Defensa Civil. (Exante).
- Registro de Marca
Una marca es un signo que permite diferenciar los productos o servicios que ofrece una persona o una empresa de aquellos que son sus competidores. Los signos son palabras reales o inventadas, gráficos y colores, una combinación de letras y números, entre otros. Estas marcas deben cumplir con dos condiciones para ser registradas: que puedan ser representadas gráficamente y que tengan distintividad; es decir, que efectivamente sirvan para diferenciarse de otras. Para el registro existe una norma internacional que se llama Clasificación de Niza, la cual define 34 clases para productos y 11 para servicios. Debe saber en cuál de estas clases encaja su marca.
(Letreros, Tótem, Banderolas y todo tipo de publicidad exterior)
Todo local comercial que quiera instalar publicidad exterior deberá contar con permiso municipal.
Toda edificación nueva o remodelación debe contar con una licencia de obra, para lo cual se necesita, tener la aprobación de un expediente de anteproyecto y/o proyecto. Para luego tramitar la licencia de edificación correspondiente.
Todo establecimiento de Salud, previamente a la licencia de funcionamiento y certificado de defensa civil, tiene que tramitar su inscripción en Renaes. Con este trámite obtendrá el código correspondiente a la actividad de salud que le permitirá obtener su categorización.
Plan anual; Registros; Actas.
Plan de acción general, a corto y medio plazo.
El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Cinco tipos de inventarios:
Inventario de Mercancías,
Inventario de Productos Terminados,
Inventario de Productos en Proceso de Fabricación,
Inventario de Materias Primas,
Inventario de Suministros de Fábrica.
Un manual es una recopilación en forma de texto, que recoge en una forma minuciosa y detallada todas las instrucciones que se deben seguir para realizar una determinada actividad, de una manera sencilla, para que sea fácil de entender, y permita a su lector, desarrollar correctamente la actividad propuesta, sin temor a errores.
Es la secuencia de pasos necesarios para realizar una actividad. Si al hablar del manual, decíamos que recopilaba las instrucciones para realizar una actividad, podemos definir de manera global que el manual es una recopilación de procesos.
Para definirlo técnicamente, el procedimiento es "la gestión del proceso". Es como cuando hablamos de administración y gestión administrativa; la administración es el conjunto de pasos y principios, y la gestión es la ejecución y utilización de esos principios.